Fluxo para formalização de projeto de extensão
Fluxo para formalização de projeto de extensão
Todas as ações de extensão deverão ser aprovadas na Câmara de Extensão, antes da aprovação pelo Colegiado do Cenex e disponibilização de número de registro no Siex.
A tramitação dos processos de aprovação das atividades de extensão, a partir de 10/09/2020 passou a ser realizada por meio do Sistema Eletrônico de Informação (SEI). Cada modalidade de atividade de extensão deverá ser proposta por meio de um processo próprio.
Abaixo, leia as etapas para formalização do seu projeto:
- Proponente registra proposta do projeto de extensão em formulário próprio no SIEX/UFMG;
- Caso haja participação de voluntário externo, abrir processo no SEI. SEI / UFMG - Extensão: Adesão de Voluntário - PROEX-CIN;
- Proponente abre um processo no SEI do tipo “Extensão: Proposição de Projeto de Extensão”;
- Proponente inclui no processo formulário preenchido no SIEX/UFMG como documento externo;
- Proponente inclui documentações complementares no processo do SEI:
- Caso o projeto seja realizado em um município, órgão ou comunidade, Proponente inclui no processo documento do tipo "Declaração de Interesse Município Órgão Comunidade" (ANEXO 1) que comprove interesse nas ações da atividade proposta ou justificativa (no modelo mencionado) explicitando os motivos pelos quais tal declaração não se aplica. Assina eletronicamente o documento. Caso trate-se de um representante externo à UFMG, este deve ser orientado a cadastrar-se como usuário externo para assinatura deste documento no SEI, conforme o Manual do Usuário Externo;
- Caso o projeto tenha a participação de servidores técnico-administrativos, Proponente inclui no processo documento do tipo "Declaração" (ANEXO 2) no qual a chefia imediata do servidor TAE autoriza que o mesmo seja proponente ou integrante da equipe de trabalho. Disponibiliza o documento em bloco de assinatura para a chefia imediata do TAE;
- Caso o projeto seja realizado em outra unidade da UFMG, Proponente inclui no processo documentação complementar (por exemplo “Declaração de autorização para o desenvolvimento… do dirigente da unidade… na qual a ação será implementada” - ANEXO 3), conforme necessidade (Art. 4º da Resolução nº 01/2021);
- Proponente envia o processo para as unidades FALE-CNX, FALE-CNX-CH e FALE-APOCEX, mantendo o processo aberto na unidade atual;
- Proponente envia e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., com cópia para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. e Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., indicando na mensagem o número do processo;
- CENEX envia e-mail a um membro da Câmara de Extensão indicando o número do processo e solicitando a inclusão do parecer do projeto no SEI;
- Parecerista (membro da Câmara de Extensão) inclui no processo documento do tipo “Formulário para avaliação de Ação de Extensão pela Câmara de Extensão” (ANEXO 4), preenche e assina eletronicamente (prazo para submeter o parecer: 15 dias);
- Parecerista (membro da Câmara de Extensão) envia e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., com cópia para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. e Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., indicando na mensagem o número do processo e avisando que o parecer já está incluído no SEI;
- CENEX submete à aprovação do órgão colegiado em reunião (verificar datas das reuniões);
- Se a proposta foi aprovada pelo órgão colegiado CENEX, o CENEX inclui a ata da reunião de aprovação da proposta e envia um e-mail para o coordenador avisando que a ata está disponível no SEI.
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- Arquivo PDF com o Fluxo para formalização de projeto de extensão e Anexos.
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- Arquivo PDF com o ANEXO 1
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- Arquivo PDF com o ANEXO 2
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- Arquivo PDF com o ANEXO 3
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- Arquivo PDF com o ANEXO 4
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